Etkinlik Yönetimi
Etkinlik Yönetimi (MICE)
Toplantıdan kongreye, bayi buluşmasından ticaret heyetine: tek muhatapla eksiksiz yönetim.
Uçtan Uca MICE Yönetimi
Avrasya Global Fuarcılık; yalnızca devlet teşviği kapsamındaki organizasyonlarda, planlamadan sahaya, kayıt sisteminden konuşmacı yönetimine kadar MICE süreçlerini uçtan uca yürütür. Hedefimiz; markanızın mesajını doğru kitleyle buluşturmak, bütçe ve zaman disiplinini koruyarak ölçülebilir sonuç üretmektir.
Neleri Üstleniyoruz?
- 📍Mekân & Altyapı Seçimi: Kongre/toplantı merkezleri ve sergi alanları için çoklu lokasyon alternatifleri, detaylı plan/kapasite bilgisi ve keşif.
- 🗓️Program Tasarımı: Konsept kurgusu, oturum akışı, sahne–AV teknik çizelgesi, simultane tercüme ve içerik yönetimi.
- 🎙️Konuşmacı & Delegasyon Yönetimi: Davetli konuşmacı takibi, sözleşme ve lojistik (uçak–otel–tur programı), doküman/tebliğ teslim süreçleri.
- 🧾Kayıt & Akreditasyon: Online kayıt sayfası, e-posta/SMS bildirimleri, on-site hızlı geçiş masaları, veri güvenliği ve raporlama.
- ✉️Katılımcı İletişimi: Etkinlik öncesi/sonrası bilgilendirme, bülten ve hatırlatma akışları, çağrı merkezi desteği.
- 👥Host/Hostes & Ekip: Yabancı dil bilen ekiplerin eğitim ve görev brief’leri, protokol yönetimi.
- ✈️Turizm Entegrasyonu: Uçak bileti, otel rezervasyonu, karşılama & transfer koordinasyonu, grup kontenjanları.
- 🎁Malzeme & Promosyon: İsimlik, yaka kartı, kayıt formları, çanta–bloknot–kalem vb. promosyonların tasarım/seçim ve dağıtımı.
- 🧾Tescil & Resmî Süreçler: Gerekli izin/tescil işlemlerinin meslek mensuplarıyla yürütülmesi, mevzuata uyum ve teşvik belgeleri desteği.
- ⚙️Saha Operasyonu: Kurulum, prova, canlı gün yönetimi, acil durum planı ve kapanış–söküm koordinasyonu.
Nasıl Çalışırız?
Brief & Hedefler
Stratejik amaçlar, katılımcı profili, başarı KPI’ları.
Mekân/Program
Lokasyon keşfi, oturum akışı, sahne–AV planı.
Bütçe & Takvim
Şeffaf kalemler, net teslim tarihleri.
Kayıt & İletişim
Online kayıt, bülten/hatırlatma ve CRM entegrasyonu.
Lojistik & Ekip
Konuşmacı/ekip uçuşları, transfer ve görev atamaları.
Canlı Gün
Saha yönetimi, kriz planı, anlık raporlama.
Raporlama
Katılımcı, memnuniyet, lead/temas, medya görünürlüğü.
Her aşamada şeffaf bütçe, net teslim tarihleri ve %100 zamanında uygulama hedefiyle ilerleriz.
Satış ve Sonuç Odaklılık
- Lead, eğitim, lansman, bayi motivasyonu gibi hedefler KPI’lara bağlanır.
- Çıktılar etkinlik sonunda raporlanır.
Tek Muhatap Konforu
- Mekân, teknik, turizm, tedarik ve güvenlik tek çatı altında yönetilir.
- Paydaşlar arası koordinasyon ve zaman disiplini.
Uyumluluk & Güven
- ISO 9001, 10002, 31000 ve 45001 standartlarına bağlı süreçler.
- Risk ve İSG planları ile güvenli operasyon.
Yalnızca devlet teşviği kapsamındaki organizasyonlarda hizmet veririz; mevzuat ve teşvik belgelerinde uçtan uca destek sağlarız.
Bir sonraki etkinliğinizi planlayalım.
Tarih, katılımcı sayısı, hedefler ve bütçe aralığını iletin; 48 saat içinde mekân alternatifleri, program taslağı ve maliyet planını paylaşalım.